每件事看起來都是機會,怎麼決定先做哪一個

現在該先做什麼

每件事看起來都是機會,怎麼決定先做哪一個

時間、資金、人力永遠有限。一個問題,幫你把待辦清單排出真正的順序。

好吉祥教練
好吉祥教練A2S 創辦人|經營與數字
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導讀

這篇寫給每天都覺得「這個好像也該做」的老闆。你不缺機會,缺的是一個判斷順序的方法。

讀完你會拿到一個問題、三個檢查點,以及一個「先不要做」的清單。

上個月有一位做手工皂的老闆來聊。她的待辦清單上有七件事:找團購主合作、開一款新香味、換包裝、開始拍短影音、報名市集、架官網、還有朋友建議她投廣告。每一件她都覺得應該做,每一件也都還沒做完。

她問我:「哪一個最有機會?」

我反問她:「哪一個是妳現在最需要的?」她愣了一下。這兩個問題聽起來很像,其實完全不同。

01機會多,不代表你該全部接

小品牌最常見的狀態不是沒事做,是事情太多。而且每一件事看起來都合理:有人找你合作,當然要考慮;別人都在拍影片,你不拍好像會落後;客人說包裝不夠好看,那要不要換。

問題是,這些事情通常不是你主動想做的,是別人的建議、別人的動作、別人的成功經驗堆到你的清單上。你在替別人的判斷做事,卻用自己的時間和錢付帳。

更麻煩的是,七件事各做一點,最後一件都沒做完。忙了一個月,營業額沒動,然後開始懷疑自己是不是不夠努力。

你不是沒有方向,你是同時往七個方向走。所以每一個方向都只走了一點點。

02一個問題:這件事解決的是我現在的瓶頸嗎?

排順序不需要複雜的工具。我通常只問老闆一個問題:

「你現在最卡的那一件事,做了這個會不會直接改善?」

回到手工皂的例子。她的瓶頸其實很明確:老客人回購率不錯,但新客一直進不來,而且她說不出自己的皂跟市面上幾百家有什麼不一樣。

用這個問題去篩她的七件事:

  • ✓先想清楚「我的皂為誰做、跟別人差在哪」直接對到瓶頸。這件事沒做,後面每一件都是在推銷一個模糊的東西。
  • ?找團購主、報名市集可以帶新客,但定位沒講清楚之前,來的人記不住你。先放第二順位。
  • ?架官網、拍短影音是承接和曝光的工具。工具本身沒錯,但現在還沒有東西可以放進去。
  • ×開新香味、換包裝、投廣告都不解決「新客為什麼要選她」這個問題。現在做,是把資源花在放大一個還不清楚的東西。

七件事變成一件先做、兩件排隊、三件先不要做。她的清單沒有變短,但終於有了順序。

03三個檢查點,幫你判斷「這是不是現在的瓶頸」

很多老闆說不出自己的瓶頸在哪,這才是真正的難處。三個檢查點,順序照著看:

第一,數字有沒有告訴你什麼。營業額卡住,是客人數不夠、客單價太低,還是回購率掉了?這三個數字指向完全不同的下一步。如果你答不出來,瓶頸就是「我沒在看數字」,先解決這個。

第二,客人有沒有告訴你什麼。他們問最多的問題是什麼?猶豫不買的原因是什麼?買了之後最常抱怨什麼?客人的嘴巴通常比你的直覺準。

第三,你自己在逃避什麼。清單上那件一直被往後排、但你心裡知道很重要的事,八成就是瓶頸。人會傾向先做簡單的、有成就感的,把難的留到「有空再說」。

如果三個檢查點看完還是說不出來,那不是你的問題,是資訊不夠。這種時候一次卡關健檢比再多想三天有用,因為它會把數字、客人、決策模式一次攤開來看。

04「先不要做」的清單,比待辦清單更重要

排完順序之後,我會請老闆做一件不太習慣的事:把「先不要做」的事情正式寫下來,而且寫上原因。

不是刪掉,是暫停。寫下來的目的是,下次有人又跟你說「你應該拍短影音」的時候,你可以看一眼清單,知道自己已經想過了、為什麼現在不做,然後平靜地說「等我把定位講清楚再說」。

手工皂的老闆三週後回來,只做了一件事:她把自己的皂重新定義成「給濕疹體質的家庭用皂」,因為她翻了客人的訊息,發現一半以上是為了家裡小孩的皮膚問題來買的。

那之後,團購主怎麼談、市集要擺什麼、影片要拍給誰,全部有了答案。不是機會變多了,是她終於知道要挑哪一個。

所以,下次清單又長出七件事的時候,先不要問「哪一個最有機會」。問自己:我現在最卡的是什麼,這件事做了會不會直接改善。答不出前半句,就先去把前半句弄清楚。

好吉祥教練
關於作者
好吉祥教練|A2S 創辦人

從餐飲現場、門市管理、區域營運做到財務分析,長期做的只有一件事:讓一門生意真正運作起來。在 A2S 負責卡關健檢、獲利模式與經營陪跑。創業最可怕的不是走得慢,是很努力地走錯方向。

本文為經營方法分享與個人觀察,文中案例已取得當事人同意並以身分描述呈現,不構成投資、財務或法律建議,也不保證任何營收或成交結果,實際效果因每個人的資源、市場狀況與執行力而不同。

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